THEISKdyž potřebuješ dát celému týmu vědět něco najednou — a nechceš to psát do chatu ani k jednotlivým videím — použij Nastavení → Hromadná zpráva. Napíšeš krátké upozornění a ono kolegům vyskočí na počítači i na telefonu.
Jak zprávu poslat
- Otevři Nastavení → Hromadná zpráva. Najdeš tam sekci Zpráva celému týmu.
- Do pole Titulek napiš krátkou hlavičku — je to první (a někdy jediná) věc, kterou lidé uvidí.
- Do pole Zpráva doplň samotný text. Drž se jedné až dvou vět, delší text se na telefonu stejně ořízne.
- Klikni na Odeslat zprávu. Když jedno z polí necháš prázdné, THEIS tě vyzve, ať vyplníš titulek i text.
Náhled, než odešleš
Vedle polí je Náhled, který se přepisuje během psaní. Ukazuje ikonu, titulek a text přibližně tak, jak zpráva přistane na displeji. Je to nejrychlejší způsob, jak zjistit, že je titulek moc dlouhý nebo že první věta neříká to podstatné.
Komu zpráva dorazí
Všem aktivním členům tvého týmu — nikomu mimo něj. Zpráva dorazí jako upozornění, takže ji lidé uvidí i ve chvíli, kdy zrovna nemají THEIS otevřený. Podmínkou je, že mají v Nastavení → Notifikace zapnuté Push na tomto zařízení; kdo si upozornění vypnul, zprávu neuvidí.
Kdy se to hodí
- Před akcí: „Zítra od 8:00 natáčíme, materiály nahrávejte průběžně."
- Termíny: připomenutí uzávěrky, kdy musí být obsah hotový.
- Provozní vzkazy: změna postupu, nová záložka, pauza v publikaci.
Hromadná zpráva je jednorázové upozornění, ne úkol. Nikomu se tím nic nepřiřadí a nikde nezůstane viset — když má někdo něco udělat, zadej mu to jako úkol a zprávu použij jen jako připomenutí.